KI für Hausverwaltungen
Wir bauen Hausverwaltungen KI-Lösungen, die Mieteranfragen, Handwerkeraufträge und Unterlagen vorbereiten. Ihr Team prüft und gibt frei. So bleibt mehr Zeit für Eigentümer, Objekte und die Fälle, die wirklich Erfahrung brauchen.
Was wir bauen
Am Beispiel eines Projektentwicklers und Bestandshalters: Bau, Vertrieb, Finanzen, Verwaltung, Recht und Marketing liefern ihre Daten an ein gemeinsames Master Brain. Der CEO bekommt daraus jeden Morgen sein Briefing und entscheidet nur noch, was wirklich seine Entscheidung ist.
Ein persönlicher KI-Assistent sammelt, was in allen Bereichen passiert ist, bereitet Entscheidungen vor und zeigt alles auf Dashboards. Sie geben frei, lehnen ab oder geben Feedback, und das System lernt daraus.
Ihr Potenzial berechnen
Im Zentrum steht ein Master Brain, das alle Abteilungen verbindet. Jede Abteilung hat KI-Agenten für die Routine. Menschen prüfen, entscheiden und kümmern sich um Kunden, Mieter und Partner.
Gespräch anfragenAus dem Alltag
Mieter fragen nach dem Stand ihrer Schadensmeldung, nach Terminen und nach der Abrechnung. Jeder Anruf unterbricht die Arbeit.
Meldungen kommen unvollständig an, ohne Foto, ohne Wohnungsnummer. Erst einmal nachfragen, dann weitermachen.
Angebote einholen, vergleichen, Termine abstimmen, nachfassen. Bei jedem einzelnen Auftrag.
Einladungen, Tagesordnungen, Unterlagen und Protokolle. Für jede Gemeinschaft, oft mehrmals im Jahr.
Gute Verwalterinnen und Verwalter sind schwer zu finden. Die Arbeit wartet trotzdem.
Bis Ende 2026 müssen Messgeräte für die Heizkostenabrechnung fernablesbar sein. Das heißt Bestandsaufnahme, Angebote und Information der Mieter.
Teillösungen statt Großprojekt
Sie müssen nicht Ihr ganzes Büro umstellen. Wir nehmen uns einen Prozess vor, bauen dafür eine Lösung, die zu Ihren Abläufen und Programmen passt, und erweitern dann Schritt für Schritt.
Anfragen per E-Mail oder Formular werden erfasst, eingeordnet und mit einem Antwortvorschlag versehen. Ihr Team gibt frei.
Fehlende Angaben werden beim Mieter nachgefragt, passende Handwerker angefragt und Angebote verglichen. Sie entscheiden.
Einladungen, Unterlagen und Protokollentwürfe werden aus Ihren Daten vorbereitet.
Rechnungen werden ausgelesen, dem richtigen Objekt zugeordnet und zur Prüfung vorgelegt.
Aus der Praxis
Gemeinsam mit unseren Partnern betreuen wir bereits Hausverwaltungen mit bis zu 40 Mitarbeitern.
Bei einer Verwaltung in Spanien läuft der Dokumentenprozess rund um die Eigentümerversammlung inzwischen automatisiert, für mehrere hundert Eigentümergemeinschaften. Vorher war genau das dort der größte Aufwandsposten.
Wer dahintersteht
Unsere Entwickler kommen aus den größten Technologieunternehmen und Technologieberatungen. Sie bauen Systeme, die im Alltag zuverlässig laufen.
Gründer Frederic Maximilian Meyer-Scharenberg hat bei Horváth & Partners und KPMG Unternehmen zu Effizienz und Automatisierung beraten.
Als Immobilienentwickler und Betreiber von drei Coworking-Standorten in Zürich mit über 100 Mietern kennt er Mieteranfragen aus dem eigenen Betrieb.
Unsere Zusagen
Aktuelles Angebot
Wir schauen uns gemeinsam mit Ihnen an, wo in Ihrem Büro die meiste Zeit verloren geht. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, welche Prozesse sich zuerst lohnen und wie eine Lösung aussehen würde. Unverbindlich und aktuell für eine begrenzte Zahl von Hausverwaltungen.
SWISS VENTURE GROWTH