SWISS VENTURE GROWTHKI für Steuerkanzleien
Weniger Routine. Mehr Zeit für die Beratung.
Wir bauen Steuerkanzleien KI-Lösungen, die Belegnachforderungen, Mandantenanfragen und Entwürfe vorbereiten. Ihr Team prüft und gibt frei. Die Verantwortung bleibt beim Berufsträger, die Routine wird weniger.
Aus dem Kanzleialltag
Die Fristen stehen fest. Die Belege kommen trotzdem zu spät.
Belegen hinterherlaufen
Der Monat ist vorbei, die Kontoauszüge sind da, die Rechnungen fehlen. Also wieder erinnern, nachfragen, warten.
Telefon und Postfach
„Ist meine Erklärung schon fertig?“ Jeder Anruf unterbricht die Arbeit am Abschluss, jede E-Mail will zugeordnet und beantwortet werden.
Fristendruck
Vor den Abgabefristen arbeiten alle bis in den Abend. Die beratenen Erklärungen für 2025 sind am 1. März 2027 fällig.
Personal
Gute Steuerfachangestellte sind schwer zu finden, und kleinere Kanzleien verlieren oft den Gehaltswettbewerb. Die Arbeit muss mit dem vorhandenen Team gehen.
Neue Pflichten
Ab 2027 müssen viele Ihrer Mandanten E-Rechnungen ausstellen. Ende 2027 laufen die lokalen DATEV-Lizenzen aus, neue Funktionen kommen nur noch in der Cloud.
KI, aber richtig
Viele nutzen ChatGPT nebenbei. Mandantendaten gehören dort nicht hinein, und die Bundessteuerberaterkammer erwartet Regeln, Kontrolle und saubere Verträge.
Teillösungen statt Großprojekt
Wir fangen mit dem Prozess an, der Sie am meisten Zeit kostet.
Sie müssen Ihre Kanzleisoftware nicht wechseln. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben, zum Beispiel DATEV, und schließen die Lücken, die Ihre Software heute noch offen lässt.
Belegnachforderung
Die KI erkennt, welche Unterlagen fehlen, und bereitet für jeden Mandanten eine konkrete Erinnerung vor. Ihr Team gibt frei.
Telefon und E-Mail
Anrufe werden angenommen und als Rückrufbitte erfasst, E-Mails dem Mandanten zugeordnet und mit Antwortentwurf vorgelegt. Fachfragen landen immer bei Ihnen.
Entwürfe und Recherche
Mandantenschreiben, Einspruchsentwürfe und Zusammenfassungen werden vorbereitet, mit Quellen, die sich prüfen lassen.
Regeln und Unterlagen
Für unsere Lösungen liefern wir die nötigen Unterlagen mit und helfen Ihnen beim Aufbau von KI-Richtlinie und KI-Verzeichnis.
Kostenloser KI-Check
Wie weit ist Ihre Kanzlei?
Der KI-Check zeigt Ihnen in zwei Minuten, wo Sie stehen. Wenn Sie möchten, bekommen Sie danach einen ausführlichen Bericht zu Ihren Abläufen: was Ihre Kanzleisoftware schon kann, welche Werkzeuge passen, was Berufsrecht und Datenschutz verlangen und was das ungefähr kostet.
Wer dahintersteht
Erfahrung aus Technologie, Beratung und Praxis.
Technologie
Unsere Entwickler kommen aus den größten Technologieunternehmen und Technologieberatungen. Sie bauen Systeme, die im Alltag zuverlässig laufen.
Prozessberatung
Gründer Frederic Maximilian Meyer-Scharenberg hat bei Horváth & Partners und KPMG Unternehmen zu Effizienz und Automatisierung beraten.
Aus der Praxis
Bei Hausverwaltungen setzen wir gemeinsam mit unseren Partnern KI bereits im Alltag ein. Denselben Ansatz bringen wir in Kanzleien: Die KI bereitet vor, Menschen entscheiden.
Unsere Zusagen
Verschwiegenheit ist bei uns kein Kleingedrucktes.
- Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 62a StBerG in Textform, auch für unsere Subunternehmer
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
- Verarbeitung in der EU, auf Wunsch nur in Deutschland
- Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten oder denen Ihrer Mandanten
- Ein Mensch prüft, bevor etwas rausgeht
Aktuelles Angebot
Kostenlose Prozessanalyse für Ihre Kanzlei.
Wir schauen uns gemeinsam mit Ihnen an, wo in Ihrer Kanzlei die meiste Zeit verloren geht. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, welche Prozesse sich zuerst lohnen und wie eine Lösung neben Ihrer Kanzleisoftware aussehen würde. Unverbindlich und aktuell für eine begrenzte Zahl von Kanzleien.
- GesprächRund eine Stunde, bei Ihnen in München oder per Video.
- AnalyseWir sehen uns Ihre wichtigsten Abläufe an.
- EinschätzungSchriftlich, mit klaren Prioritäten.
- Ihre EntscheidungSie entscheiden, ob und wie es weitergeht.
Kontakt
Lassen Sie uns sprechen.
Erzählen Sie uns kurz, wo in Ihrer Kanzlei die meiste Zeit verloren geht. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen und vereinbaren einen Termin für die kostenlose Prozessanalyse.
Klettgauerstrasse 67
8212 Neuhausen am Rheinfall
Switzerland
E-Mail: info@swissventuregrowth.com